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WhatsApp-Meldungen

Wie Sprachnachrichten, Fotos und Texte aus dem Feld zu strukturierten Einträgen werden.

4 Min. Lesezeit

Der Weg einer Meldung

Eine Kolonne schickt eine Sprachnachricht, ein Baustellenfoto oder einen kurzen Text an die FiberFlow-Nummer. FiberFlow transkribiert die Sprache (auch Deutsch-Türkisch gemischt), erkennt HK-/NVt-Codes, liest die Produktionsdaten heraus und legt einen vorklassifizierten Eintrag in der Review-Queue ab.

Bündelung statt Zerstückelung

Schickt jemand mehrere Nachrichten kurz hintereinander (erst Sprache, dann zwei Fotos), wartet FiberFlow ein kurzes Fenster und fasst sie zu einem Eintrag zusammen — statt drei halbe Einträge zu erzeugen. Die Wartezeiten sind in den Einstellungen pro Firma justierbar.

Foto-Qualität

Schickt eine Kolonne ein komprimiertes WhatsApp-Foto (statt „als Dokument“), bittet FiberFlow automatisch und mit fester Vorlage um die unkomprimierte Variante. Pro Mitarbeiter wird mitgezählt, wer das häufiger braucht — damit Bauleiter gezielt nachschulen können.

Geht eine Meldung nicht durch, sehen Sie sie in der „Failed“-Spalte der Review-Queue mit einem Wiederholen-Knopf. Die Rohdatei bleibt gespeichert — es geht nichts verloren.

WhatsApp-Meldungen — Vistwerk Handbuch